سیاست سازمانی فناوری هوشمند موعود · نسخه ۱۴۰۵/۰۴/۲۹

سیاست زیست‌محیطی

رشد فناوری را با مصرف سنجیده منابع، تصمیم‌گیری مسئولانه و بهبود مستمر همراه می‌کنیم. برای یک کسب‌وکار نرم‌افزاری، سبزبودن یک تصویر یا شعار نیست؛ یعنی شناخت اثر واقعی، اولویت‌دادن به اقدام مؤثر و گزارش صادقانه آنچه انجام شده و آنچه هنوز در پیش است.

همکار بزرگسال فناوری هوشمند موعود در فضای سبز و هوشمند شرکت در حال مراقبت از گیاهان
مراقبت از محیط، از تصمیم‌های روزمره آغاز می‌شود.
سبز، اما واقع‌بینانه

پنج اصل تصمیم‌گیری زیست‌محیطی

اثر واقعی را بر نمایش تبلیغاتی مقدم می‌دانیم و ادعای خود را از شواهد جلوتر نمی‌بریم.

کاهش اتلاف

پیشگیری از مصرف و پسماند غیرضروری، پیش از جبران یا تبلیغ.

فناوری کارآمد

مصرف متناسب پردازش، ذخیره‌سازی، انرژی و تجهیزات.

چرخه عمر مسئولانه

دوام، تعمیر، ارتقا، استفاده مجدد و بازیافت معتبر.

سنجش شواهد

هدف‌گذاری و گزارش فقط در حدود داده قابل اتکا.

پرهیز از سبزشویی

تفکیک روشن تعهد، برنامه، هدف و دستاورد سنجیده.

حوزه نخست

دامنه و اصول تصمیم‌گیری

مرزهای این سیاست و معیارهایی که انتخاب‌های ما را هدایت می‌کنند.

۰۱

دامنه

این سیاست عملیات اداری و دیجیتال تحت کنترل متعارف فناوری هوشمند موعود، خریدهای سازمانی، انتخاب زیرساخت و شیوه کار کارکنان و پیمانکاران را دربرمی‌گیرد. رفتار مستقل مشتریان، مراکز داده، مخابرات، حمل‌ونقل، تأمین‌کنندگان و سایر اشخاص ثالث خارج از کنترل مستقیم ماست؛ با این حال اثر قابل‌توجه آنان در تصمیم‌های خرید و همکاری، در حد اطلاعات و گزینه‌های در دسترس، بررسی می‌شود.

۰۲

اصول راهنما

  • پیشگیری از آلودگی و اتلاف، پیش از جبران یا نمایش تبلیغاتی؛
  • مصرف کارآمد انرژی، آب، کاغذ، تجهیزات و ظرفیت پردازشی؛
  • تصمیم مبتنی بر چرخه عمر، دوام، تعمیرپذیری و استفاده مجدد؛
  • رعایت الزامات زیست‌محیطی قابل اعمال و بازنگری مستمر رویه‌ها؛
  • شفافیت، تناسب ادعا با شواهد و خودداری از سبزشویی؛
  • بهبود مرحله‌ای و قابل‌سنجش متناسب با اندازه و ماهیت سازمان.
حوزه دوم

فناوری، محیط کار و چرخه عمر

مدیریت منابع از طراحی نرم‌افزار تا استفاده و پایان عمر تجهیزات.

۰۳

فناوری و زیرساخت دیجیتال

در طراحی و بهره‌برداری نرم‌افزار، کارایی کد، مصرف متناسب پردازش و ذخیره‌سازی، نگهداری دائمی و بایگانی کارآمد سوابق کسب‌وکاری، پاک‌سازی صرفاً فایل‌های موقت و نسخه‌های فنی زائد در حدود مجاز، جلوگیری از تکثیر بی‌فایده و پایش ظرفیت را مدنظر قرار می‌دهیم. هنگام انتخاب زیرساخت، امنیت، پایداری، قابلیت بازیابی، محل خدمت، هزینه و شاخص‌های زیست‌محیطی قابل اتکا هم‌زمان سنجیده می‌شوند؛ هیچ شاخص واحدی به‌تنهایی تصمیم را تعیین نمی‌کند.

۰۴

محیط کار کم‌اتلاف

گردش‌های دیجیتال، جلسه و سفر ضروری، چاپ حداقلی، خاموشی تجهیزات بلااستفاده و خرید متناسب با نیاز تشویق می‌شوند. دورکاری یا همکاری ترکیبی، هرجا با امنیت، کیفیت خدمت و نیاز شغلی سازگار باشد، می‌تواند از رفت‌وآمد غیرضروری بکاهد؛ اما حق دائمی دورکاری یا شکل خاص استخدام ایجاد نمی‌کند.

۰۵

تجهیزات و پسماند الکترونیکی

تا حد عملی، نگهداری صحیح، تعمیر، ارتقا، استفاده مجدد و تحویل ایمن تجهیزات به مسیرهای معتبر بازیافت بر جایگزینی زودهنگام مقدم است. پیش از واگذاری یا دفع رسانه فیزیکی، داده باید مطابق الزامات امنیتی غیرقابل‌بازیابی شود یا رسانه به‌طور ایمن امحا گردد؛ سوابق کسب‌وکاری در سامانه اصلی و بایگانی مجاز همچنان حفظ می‌شوند. انتخاب مسیر بازیافت تابع امکانات معتبر محلی است و ما نتیجه نهایی عملیات مستقل بازیافت‌کننده را تضمین نمی‌کنیم.

حوزه سوم

خرید، سنجش و فرهنگ سبز

تصمیم‌های قابل دفاع، هدف‌های متناسب و مشارکت آگاهانه همکاران.

۰۶

خرید و زنجیره تأمین

در خریدهای معنادار، کیفیت، ایمنی، دوام، بسته‌بندی، مصرف انرژی، امکان تعمیر و شواهد ادعاهای زیست‌محیطی در کنار قیمت و تداوم خدمت بررسی می‌شود. این سیاست تعهد به انتخاب همیشگی کم‌قیمت‌ترین گزینه یا گزینه دارای یک برچسب خاص نیست و مسئولیت مستقل تأمین‌کننده را به ما منتقل نمی‌کند.

۰۷

هدف‌گذاری و سنجش

در صورت وجود داده کافی، می‌توانیم برای حوزه‌های بااهمیت خط مبنا، شاخص و هدف دوره‌ای تعریف کنیم و پیشرفت را بازنگری نماییم. برآوردها ممکن است با اصلاح روش یا دریافت داده بهتر تغییر کنند. هدف داخلی، پیش‌بینی و برنامه اقدام تضمین نتیجه یا مبنای مطالبه خسارت نیست.

۰۸
مشارکت مسئولانه

فرهنگ سبز و گزارش فرصت بهبود

همکاران و طرف‌های مرتبط می‌توانند اتلاف، ریسک یا فرصت بهبود را با حسن نیت گزارش کنند. ایده‌ها بر اساس اثر، ایمنی، هزینه، قابلیت اجرا و سازگاری با خدمت بررسی می‌شوند. ثبت پیشنهاد الزام به اجرا، بودجه یا زمان‌بندی ایجاد نمی‌کند.

مشاهده کانال رسمی ارتباط و ثبت تیکت
حوزه چهارم

رخداد، ادعا و بازنگری

رسیدگی متناسب، ادعای دقیق و اصلاح سیاست بر پایه تجربه و قانون.

۰۹

رخداد و انطباق

رخداد زیست‌محیطی مرتبط با عملیات تحت کنترل ما باید سریع گزارش، مهار و متناسب با اهمیت بررسی شود. در صورت وجود تکلیف قانونی، همکاری با مرجع صالح انجام می‌شود. بررسی یا اقدام اصلاحی به‌تنهایی اقرار به تقصیر یا پذیرش مسئولیت نیست.

۱۰

ادعاها، استانداردها و محدودیت مسئولیت

الهام از چارچوب‌های مدیریت زیست‌محیطی به معنی اخذ گواهی یا انطباق رسمی با استاندارد خاص نیست، مگر گواهی معتبر صریحاً منتشر شود. تا حداکثر مجاز قانون، فناوری هوشمند موعود مسئول اثرات غیرمستقیم یا تصمیم مستقل اشخاص ثالث خارج از کنترل متعارف خود نیست. حقوق غیرقابل‌اسقاط قانونی محفوظ است.

۱۱

بازنگری

این سیاست با تغییر اندازه سازمان، فعالیت، فناوری، داده‌های زیست‌محیطی یا الزامات قانونی بازنگری می‌شود. نسخه عمومی جاری جایگزین نسخه‌های پیشین برای تصمیم‌های آینده است و تغییر آن، بدون توافق صریح، تعهد قراردادی برگشتی ایجاد نمی‌کند.

شفافیت ادعا

هر عبارت در چه جایگاهی است؟

تعهد

قاعده‌ای که اکنون در حدود همین سیاست پذیرفته‌ایم.

هدف

نتیجه مطلوبی که پس از تعریف خط مبنا قابل سنجش می‌شود.

برنامه

اقدامی پیشنهادی که تابع اولویت، منابع، ایمنی و امکان اجراست.

دستاورد سنجیده

نتیجه‌ای که فقط پس از گردآوری شاهد معتبر گزارش می‌شود.